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Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Wohnungsgesuch


Sehr geehrte/r Interessent/in,
vielen Dank für die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Um unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nachzukommen, teilen wir Ihnen hiermit gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die erforderlichen Informationen mit.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Spar- und Bauverein eG
Arndtstr. 5
30167 Hannover

Sollten Sie Fragen haben oder eine Kontaktaufnahme zu unserem Datenschutzbeauftragten wünschen, so ist dies unter folgender E-Mail-Adresse möglich: datenschutzteam@s-con.de oder S-CON DATENSCHUTZ Kriegerstraße 44 30161 Hannover.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die durch Ihre Anfrage erfolgen werden, gemäß Art. 6 Abs.1 UAbs.1 lit. b) DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Vereinbarung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie zur Feststellung Ihrer Bonität sowie Überprüfung Ihrer wirtschaftlichen Geeignetheit zur Anmietung der jeweiligen Wohnung erforderlich. Sollten Sie eine Wohnung bei uns nutzen, werden wir die Daten in Ihre Akte übernehmen. Bei Nichtbereitstellung ist es uns leider nicht möglich, Sie bei der Zurverfügungstellung einer Wohnung zur Dauernutzung zu berücksichtigen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die externe Betreuung unserer IT-Systeme während der Wartung und Support der Systeme Ihre personenbezogenen Daten zugreifen kann.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Bedarfsfall an folgende externe Stelle:

Creditreform Hannover-Celle
Hans-Böckler-Allee 26
30173 Hannover

Zur Beurteilung Ihrer Unterlagen werden diese an die zuständigen Mitarbeiter des Spar- und Bauvereins eG weitergeleitet.

Insofern es zu einem Abschluss eines Dauernutzungsvertrages kommt, werden Ihre Daten innerhalb des Dauernutzungsverhältnisses zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages verarbeitet gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO. Sollten Handwerker o. Ä. in Ihrer Wohnung, die Sie dann nutzen, Arbeiten vornehmen müssen, so kann es sein, dass wir in entsprechenden Fällen Ihren Namen sowie Adress- und Kontaktdaten weitergeben, damit mit Ihnen direkt ein Termin vereinbart werden kann.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Durchführung und Beendigung des Dauernutzungsverhältnisses erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist es uns leider nicht möglich, Ihnen eine Wohnung zur Dauernutzung zur Verfügung zu stellen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht vorgenommen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Dauernutzungsverhältnisses erhoben worden sind, erfolgt an folgende externe Stelle:

Enercity
Ihmeplatz 2
30449 Hannover

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Bedarfsfall an folgende externe Stelle:

Ordnungsamt Hannover
LHH Wohnraumversorgung Fachbereich Planen und Stadtentwicklung
Sallstr. 16
30171 Hannover

Ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch unseren externen Betreuer unserer IT-Systeme kann im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen nicht ausgeschlossen werden. Ferner werden Ihre personenbezogenen Daten an einen von uns beauftragten Ablesedienst übermittelt zur Ermittlung Ihrer Verbräuche.

Sollte es zu Zahlungsrückständen innerhalb oder nach Beendigung des Dauernutzungsverhältnisses kommen, werden Ihre Daten bei Bedarf an ein von uns beauftragtes Inkassounternehmen bzw. an einen von uns beauftragten Rechtsanwalt weitergeleitet zur Bearbeitung und Eintreibung der offenen Forderung.

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten findet nicht statt und ist auch nicht in Planung.

Ihre Daten werden bei uns für die Dauer des Wohnungsvergabeverfahrens gespeichert und darüber hinaus für 6 Monate aufbewahrt, um eventuelle Fragen durch Sie beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht, wenn bis dahin keine Nutzungsüberlassung einer Wohnung stattgefunden hat.

Nur nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung speichern wir Ihre Daten auf Wunsch 6, 9 oder 12 Monate oder bis auf Widerruf, um Sie künftig bzgl. für Sie interessante Wohnungsangebote innerhalb unseres Unternehmens kontaktieren zu können.

Wird die Aufbewahrung auf eine Monatsangabe beschränkt, werden diese für die Dauer der Zeitangabe und darüber hinaus für 6 Monate nach der letzten Aktivität gespeichert. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Insofern es zu dem Abschluss eines Dauernutzungsvertrages kommt, werden Ihre Daten für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gepeichert und darüberhinaus für die Dauer von 10 Jahren zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt. Der Nutzungsvertrag wird für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt.

Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet.

Gemäß Art. 15 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gemäß der Artikel 16 - 18, 20 DSGVO geltend zu machen. Sollten Sie dieses Recht in Anspruch nehmen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Weiterhin steht Ihnen das Recht zu, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt, würden wir Sie höflich darum bitten, sich mit unserem Datenschutzbeauftragten in Kontakt zu setzen.

Weiterhin haben Sie gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b) DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

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